p17 GmbH | Kircheninsel 3 | 48599 Gronau

Adresstipps für Excel

Adresstipps für Excel in der Übersicht

In den vergangenen Jahren habe ich im Rahmen einiger Geomarketing Projekte, Geomarketing Schulungen, Außendienstplanungen und Gebietsoptimierungen mit unterschiedlichsten Datensätzen gearbeitet.

Vor allem bei dem Thema der Adressdaten, die zum Beispiel aus einem CRM-System, wie zum Beispiel cobra ADRESS PLUS, oder aus einem Buchhaltungs- bzw. ERP System, wie zum Beispiel der Lexware Warenwirtschaft, kommen, kann es sein, dass die Daten für die sogenannten GIS bzw. Geomarketing Systeme nicht korrekt aufbereitet sind. Häufig betrifft das die Branche oder Adressen mit personenbezogenen Daten.

Oftmals stößt man beim Einlesen der Daten nur auf kleine Adressfehler, die sich mit ein wenig Excelkenntnissen beheben lassen und bei der richtigen Adresspflege im CRM nicht mehr vorkommen sollen. Nur so macht eine weitere Verarbeitung Sinn.

Für diese Fälle habe ich die wichtigsten Funktionen als kurze YouTube Videos auf unserem YouTube Kanal bereitgestellt. Weitere Adresstipps finden Sie in unserem Leitfaden zum Adresskauf und in der Direktmarketing Checkliste. Selbstverständlich freuen wir uns auf Ihre Fragen und stehen mit Rat und Tat zur Seite.

Einfache Adresstipps – Straße und Hausnummer zusammenführen

In einigen Systemen wird die Hausnummer von der Straße getrennt. Diese Datenaufbereitung findet man typischerweise in einer Lexware Warenwirtschaft, aber auch in anderen, vergleichbaren Programmen, werden diese Daten manchmal getrennt.

Benötigt das System, welches die Daten auswerten, bzw. weiterverarbeiten soll allerdings die Straße inkl. der Hausnummer in einer Datenspalte, so müssen beide Datenspalten zusammengezogen werden.

In diesem Tutorial zeigen wir Adresstipps, unter anderem wie man zwei Datenspalten aus Excel über eine dritte Datenspalte zusammenfügt. Für weitere Tutorials besuchen Sie gerne unseren YouTube Kanal. Wir freuen uns über ein Abonnement unseres Kanals.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

PLZ und Ort aus einer Spalte trennen

Die Trennung von den Spalten Postleitzahl und Ort ergibt in den meisten Anwendungen Sinn. Oftmals werden allerdings diese beiden Informationen zusammen in einem Datenfeld abgespeichert.

Für die deutschen 5-stelligen Postleitzahlen lässt sich mit Hilfe einer einfachen Formel die Postleitzahl von dem Ort trennen.

In diesem Tutorial zeigen wir Adresstipps, wie Sie die beiden Daten voneinander trennen können.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Text in Spalten

Die Ausgabe als CSV Datei ist ein typisches Ausgabeformat von Adressdaten aus führenden Systemen, wie Beispielsweise einem CRM- oder einem ERP-System.

Die sogenannten comma-separated values (CSV) können in Excel über einen Datenimport relativ leicht weiterverarbeitet werden. Allerdings können diese Daten auch über die Funktion Text in Spalten auseinandergezogen werden.

In diesem Video zeigen wir, wie man diese Daten voneinander trennen kann. Weitere Infos dazu finden Sie unter anderem im Artikel „Darauf sollten Sie beim Kauf von Adressen achten“. Wir stehen mit Rat und Tat zum Thema Excel zur Seite.

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Teile diesen Beitrag

Ähnliche Beiträge